Polityka Prywatności
DOP BROTHERS Mateusz Zieliński

1. Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy dane osobowe użytkowników naszej strony internetowej dostępnej pod adresem https://luminaoccasion.com, a także osób kontaktujących się z nami w związku z organizacją wydarzeń tematycznych, wieczorów pokerowych, eventów w stylu kasynowym oraz innych doświadczeń rozrywkowych na terenie Polski.

Polityka została przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą Prawo telekomunikacyjne. Dokument ma na celu zapewnienie przejrzystości zasad przetwarzania danych osobowych i wzmocnienie zaufania do usług świadczonych przez DOP BROTHERS Mateusz Zieliński.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest podmiot działający pod marką DOP BROTHERS Mateusz Zieliński (dalej: „Administrator”, „my”, „nas”, „DOP BROTHERS Mateusz Zieliński”). Szczegółowe dane rejestrowe Administratora, w tym forma prawna, adres siedziby i numery identyfikacyjne, są dostępne w dokumentach rejestrowych oraz na stronie głównej serwisu.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym realizacją praw użytkowników, można kontaktować się:

• za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie /contact-us/,
• pisemnie – na adres siedziby Administratora wskazany w sekcji kontaktowej serwisu,
• lub poprzez inne kanały kontaktu udostępnione na stronie internetowej.

Jeżeli zostanie wyznaczony inspektor ochrony danych (IOD), informacje o nim, w tym dane kontaktowe, zostaną opublikowane w zaktualizowanej wersji niniejszej Polityki Prywatności.

3. Zakres gromadzonych danych

Zakres gromadzonych przez nas danych osobowych zależy od sposobu korzystania z serwisu oraz charakteru współpracy z DOP BROTHERS Mateusz Zieliński. Dane mogą być zbierane w szczególności podczas:

• korzystania z formularzy kontaktowych i zapytań o organizację wydarzeń,
• zapisu na newsletter lub komunikację marketingową (jeśli jest dostępna),
• pobierania materiałów (np. broszur, prezentacji, raportów),
• uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez nas,
• korzystania z serwisu i jego funkcji (w tym poprzez pliki cookies).

Możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe – imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, adres e‑mail, numer telefonu, miasto lub region, w którym planowane jest wydarzenie.
• Informacje o wydarzeniach – typ wydarzenia (np. wieczór pokerowy, casino night, wydarzenie firmowe), przewidywana liczba uczestników, preferowana data i godzina, budżet, preferencje dotyczące programu, oprawy wizualnej, lokalizacji i dodatkowych atrakcji.
• Dane transakcyjne i rozliczeniowe – informacje niezbędne do przygotowania oferty, umowy oraz rozliczenia współpracy biznesowej (np. dane do faktury – gdy zachodzi taka potrzeba).
• Dane dotyczące komunikacji – treść zapytań, wiadomości i korespondencji, historia kontaktu oraz notatki dotyczące ustaleń związanych z organizacją eventów.
• Dane techniczne i eksploatacyjne – adres IP, identyfikatory urządzeń, typ przeglądarki, system operacyjny, ustawienia językowe, informacje o aktywności w serwisie (np. odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie), zbierane głównie za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii.
• Preferencje użytkownika – preferencje marketingowe (np. zgody na komunikację), preferowane formaty wydarzeń, lokalizacje oraz rodzaje atrakcji rozrywkowych, które wybierasz w formularzach lub komunikacji.

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do realizacji określonej usługi lub odpowiedzi na zapytanie (np. brak adresu e‑mail może uniemożliwić nam przesłanie oferty lub odpowiedzi).

4. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji jasno określonych celów biznesowych i prawnych. W szczególności przetwarzamy dane w następujących celach:

• Realizacja usług eventowych – planowanie, przygotowanie, organizacja i obsługa wydarzeń rozrywkowych, wieczorów pokerowych, eventów w stylu kasynowym oraz innych formatów spotkań oferowanych przez DOP BROTHERS Mateusz Zieliński. Obejmuje to m.in. przygotowanie oferty, doprecyzowanie szczegółów, koordynację działań z partnerami oraz kontakt operacyjny przed, w trakcie i po wydarzeniu.
• Obsługa zapytań i kontaktów biznesowych – udzielanie odpowiedzi na pytania przesyłane za pośrednictwem formularzy na stronie lub innymi kanałami komunikacji, przedstawianie propozycji współpracy, przygotowanie ofert i materiałów informacyjnych.
• Realizacja umów i obowiązków prawnych – zawarcie i wykonanie umów z klientami, partnerami i dostawcami, prowadzenie rozliczeń finansowych, wystawianie dokumentów księgowych, przechowywanie dokumentacji dla celów podatkowych i rachunkowych oraz wykonywanie innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
• Działania marketingowe – prezentowanie oferty DOP BROTHERS Mateusz Zieliński, informowanie o nowych formatach wydarzeń, inspiracjach eventowych, dostępnych terminach, organizowanych akcjach specjalnych, a także wysyłanie informacji handlowych w formie elektronicznej (jeśli użytkownik udzielił odpowiedniej zgody). Działania te mogą obejmować również dopasowywanie treści komunikacji do preferencji użytkownika.
• Analizy i statystyka – prowadzenie analiz sposobu korzystania z serwisu, mierzenie skuteczności kampanii marketingowych, optymalizacja treści i układu strony, poprawa ergonomii nawigacji oraz rozwój oferty w oparciu o zagregowane dane statystyczne.
• Bezpieczeństwo i ochrona roszczeń – zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz zabezpieczenie naszych praw i interesów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych przez DOP BROTHERS Mateusz Zieliński odbywa się zawsze na podstawie jednej lub kilku przesłanek określonych w art. 6 RODO. W zależności od kontekstu, przetwarzamy dane w oparciu o:

• Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w szczególności w przypadku wysyłki newslettera, komunikacji marketingowej w kanałach elektronicznych lub przetwarzania danych wykraczających poza niezbędne minimum dla realizacji usługi. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – gdy przetwarzanie jest niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy dotyczącej organizacji wydarzenia, świadczenia usług eventowych lub współpracy z partnerami.
• Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. w zakresie obowiązków podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych oraz innych wymogów wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
• Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – polegający w szczególności na prowadzeniu komunikacji biznesowej z osobami zainteresowanymi naszymi usługami, ochronie przed roszczeniami, zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i infrastruktury IT, prowadzeniu analiz i statystyk korzystania z serwisu, a także na marketingu bezpośrednim naszych usług (w granicach dopuszczonych przez prawo).

W każdym przypadku starannie weryfikujemy, czy nasz prawnie uzasadniony interes nie narusza praw i wolności użytkownika. Jeśli taka sytuacja miałaby miejsce, przestajemy przetwarzać dane w tym celu lub opieramy przetwarzanie na innej podstawie prawnej (np. zgodzie).

6. Przekazywanie danych osobom trzecim

W związku ze świadczeniem usług i organizacją wydarzeń dane osobowe mogą być przekazywane wybranym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych celów. Mogą to być w szczególności:

• Partnerzy i podwykonawcy eventowi – podmioty współpracujące przy organizacji wydarzeń (np. operatorzy techniczni, dostawcy sprzętu, dekoratorzy, obsługa artystyczna), jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do prawidłowej realizacji danego eventu i odbywa się na podstawie odpowiednich umów.
• Dostawcy usług IT i narzędzi komunikacyjnych – firmy świadczące usługi hostingu, utrzymania serwerów, poczty elektronicznej, systemów CRM, systemów analitycznych, jak również dostawcy innych rozwiązań niezbędnych do obsługi serwisu i komunikacji z użytkownikami.
• Doradcy zewnętrzni i podmioty wspierające – kancelarie prawne, biura rachunkowe, doradcy podatkowi i inni specjaliści wspierający nas w prowadzeniu działalności gospodarczej, o ile dostęp do danych jest konieczny do świadczenia ich usług.
• Organy publiczne i instytucje uprawnione – gdy obowiązek udostępnienia danych wynika wprost z przepisów prawa lub z prawomocnych decyzji właściwych organów.

Każdy podmiot, który przetwarza dane osobowe w naszym imieniu (jako tzw. procesor), zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych oraz do przetwarzania ich wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami oraz obowiązującymi przepisami.

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeśli w wyjątkowych sytuacjach takie przekazanie będzie konieczne (np. w związku z korzystaniem z określonych narzędzi informatycznych), zadbamy o zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, oraz poinformujemy o tym użytkowników w zaktualizowanej Polityce Prywatności.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez czas wymagany przepisami prawa. W szczególności:

• Dane związane z zapytaniami o ofertę – przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz przygotowania i przedstawienia oferty, a następnie maksymalnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z tymi zapytaniami.
• Dane klientów i partnerów – przetwarzamy przez czas trwania umowy i współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej) oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – przechowujemy do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego została udzielona (np. do czasu rezygnacji z newslettera), chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń.
• Dane wykorzystywane do celów statystycznych i analitycznych – przechowywane są w formie zanonimizowanej lub zminimalizowanej, przez okres konieczny do opracowania analiz i raportów, z poszanowaniem zasady ograniczenia przechowywania i minimalizacji danych.

Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane są trwale usuwane, anonimizowane lub poddawane innym działaniom uniemożliwiającym identyfikację osoby, której dane dotyczą.

8. Prawa użytkowników

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez DOP BROTHERS Mateusz Zieliński każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO. W szczególności są to:

• Prawo dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji, czy przetwarzamy dane osobowe danej osoby, oraz do uzyskania dostępu do nich, w tym kopii danych i informacji o sposobie ich przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danych – prawo do żądania niezwłocznego skorygowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – prawo do żądania usunięcia danych osobowych w sytuacjach przewidzianych w RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy zgoda na ich przetwarzanie została cofnięta.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach, np. na czas weryfikacji ich prawidłowości lub rozpatrywania sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do ich przesłania innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe, a przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.
• Prawo sprzeciwu – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania, oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
• Prawo do wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie cofnąć udzieloną zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) lub innego właściwego organu nadzorczego.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z nami poprzez dane wskazane w sekcji „Administrator danych osobowych” lub za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie /contact-us/. W celu odpowiedzi na zgłoszenie możemy poprosić o przekazanie dodatkowych informacji pozwalających na weryfikację tożsamości osoby, która zgłasza żądanie.

9. Bezpieczeństwo danych

Ochrona danych osobowych uczestników wydarzeń, klientów i użytkowników serwisu jest dla nas priorytetem. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zabezpieczenie danych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Do stosowanych rozwiązań należą m.in.:

• stosowanie zabezpieczeń sieciowych i serwerowych (w tym kontroli dostępu oraz monitorowania bezpieczeństwa infrastruktury IT),
• szyfrowanie wybranych kanałów komunikacji, w tym połączeń z serwisem internetowym przy użyciu protokołu SSL/TLS (https),
• procedury nadawania i weryfikacji uprawnień dostępowych wyłącznie osobom upoważnionym,
• regularne aktualizacje oprogramowania oraz wykorzystywanych komponentów systemowych,
• szkolenia i podnoszenie świadomości osób zaangażowanych w przetwarzanie danych dotyczące zasad bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych,
• zawarcie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych z podmiotami, które wspierają nas w świadczeniu usług.

Mimo stosowania nowoczesnych mechanizmów ochrony, żaden system informatyczny nie gwarantuje absolutnego bezpieczeństwa. Dokładamy jednak wszelkich starań, aby ryzyko naruszeń zminimalizować, a w razie wystąpienia incydentu naruszenia ochrony danych – podejmujemy działania zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym w razie potrzeby informujemy właściwy organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą.

10. Pliki cookies

Serwis DOP BROTHERS Mateusz Zieliński wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage), aby zapewnić prawidłowe działanie strony, podnosić komfort korzystania z serwisu, a także prowadzić analizy statystyczne oraz – w razie potrzeby – działania marketingowe.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas odwiedzania strony internetowej. Cookies mogą służyć m.in. do:

• zapewnienia prawidłowego wyświetlania i działania poszczególnych funkcji serwisu,
• zapamiętywania wybranych ustawień i preferencji (np. język, zgody na cookies),
• analizowania ruchu w serwisie oraz zbierania statystyk odwiedzin,
• personalizowania treści i komunikacji marketingowej (jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę).

W ramach serwisu mogą być stosowane w szczególności:

• cookies niezbędne – konieczne do zapewnienia podstawowej funkcjonalności strony i bezpieczeństwa korzystania z serwisu; ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika,
• cookies funkcjonalne – ułatwiające korzystanie z serwisu i zapamiętywanie wybranych ustawień,
• cookies analityczne i statystyczne – wykorzystywane do zbierania zagregowanych informacji o sposobie korzystania z serwisu, co pozwala nam optymalizować jego strukturę i zawartość,
• cookies marketingowe – służące do prowadzenia działań remarketingowych oraz dopasowywania wyświetlanych treści reklamowych do zainteresowań użytkownika (jeśli takie działania są prowadzone).

Podczas pierwszej wizyty w serwisie użytkownik może zostać poproszony o wybór preferencji dotyczących cookies za pośrednictwem odpowiedniego banera lub panelu zarządzania zgodami. W dowolnym momencie użytkownik może również zmienić te ustawienia lub usunąć zapisane cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.

Bardziej szczegółowe informacje na temat rodzajów wykorzystywanych plików cookies, okresów ich przechowywania oraz sposobów zarządzania preferencjami znajdują się w odrębnej Polityce Cookies.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju oferty DOP BROTHERS Mateusz Zieliński, wdrożenia nowych funkcjonalności serwisu lub modyfikacji stosowanych technologii przetwarzania danych.

O istotnych zmianach Polityki będziemy informować w sposób widoczny w serwisie (np. poprzez wyróżnioną informację na stronie głównej lub w odpowiedniej sekcji serwisu). Każdorazowo stosowanie Polityki w nowym brzmieniu rozpoczyna się od daty jej publikacji w serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 3 czerwca 2026 r.